Кадровое делопроизводство

Тезисы

Лектор планирует рассмотреть вопросы кадрового делопроизводства и ответить на вопросы участников семинара:
1. Функции кадровой службы организации. Ключевые нормативные правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения и кадровое делопроизводство.
Основные требования к организационно-распорядительным документам, регулирующим работу с персоналом
Придание документам юридической силы. Ознакомление работника с документами, на что обратить внимание при ознакомлении
Положение о работе с персональными данными (с примерными формами документов по обеспечению конфиденциальности и сохранности документов, содержащих персональные данные).
2. Прием на работу.
Объявление о подборе кандидатов на вакансию, правила оформления письменного отказа в приеме на работу кандидата, обжалование в суде необоснованного отказа в приеме на работу, запрещение дискриминации лиц предпенсионного возраста при приеме на работу.
Документы, предъявляемые работником в целях заключения трудового договора.
Пошаговая процедура оформления приема на работу. Состав обязательных документов.

3. Трудовой договор: требования к содержанию и оформлению.
Трудовой и гражданско-правовой договоры: отличия, недопустимость подмены трудового договора гражданско-правовым. Правовые последствия.
Содержание, порядок и сроки заключения трудового договора; порядок вступления трудового договора в силу; срочный трудовой договор и практика его применения; трудовой договор с совместителем (особенности; отличие совместительства от совмещения); испытание при приеме на работу.
Правила оформления договоров о материальной ответственности работников.
Требования законодательства и их применение в интересах работодателя при заключении трудовых договоров

4. Изменение трудового договора.
Перевод и перемещение: отличие перевода от перемещения; виды перевода (постоянный и временный); перевод работника к другому работодателю; перевод в соответствии с медицинским заключением;
Пошаговая процедура и документирование переводов (формы докладных, служебных записок; заявлений; дополнительного соглашения; приказов).
Сложные вопросы изменений трудовых договоров: перевод на другую работу; соглашение о временном переводе с согласия работника; изменения по ст. 74 ТК РФ
Судебная практика о возможности изменения условий трудового договора в части изменения должности, места работы, трудовых функций и иных условий

5. Прекращение трудового договора: ошибки работодателя и их последствия.
Пошаговая процедура и документирование увольнения в зависимости от оснований прекращения трудового договора.
Сокращение численности или штата работников организации, ликвидация организации. Порядок расторжения трудового договора: сроки, дополнительные гарантии, преимущественное право оставления на работе. Спорные вопросы сокращения и выплаты выходных пособий
Сложные увольнения
Специфика увольнения социально защищаемых категорий работников
Соглашение сторон, истечение срока договора, собственное желание, отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда и др.
Обзор последних изменений трудового законодательства, судебной практики и разъяснений государственных органов в части регулирования трудовых отношений. Верховный суд РФ об особенностях регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних

6. Правовое регулирование режима рабочего времени. Отпуска.
Рабочее время и время отдыха (нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени; неполное рабочее время; сверхурочная работа; ненормированный рабочий день. Учет рабочего времени. суммированный учет рабочего времени).
Отпуск: ежегодные оплачиваемые отпуска (продолжительность; исчисление стажа, дающего право на отпуск; порядок предоставления; перенос и отзыв из отпуска); график отпусков (обязательность наличия; требования к оформлению; пошаговая процедура разработки, утверждения, введения в действия); отпуск без сохранения заработной платы; учебный отпуск как гарантия работникам, совмещающим работу с обучением; отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком; отпуск с последующим увольнением; пошаговая процедура предоставления ежегодного основного отпуска; ответственность работодателя за несоблюдение норм ТК РФ в части предоставления / оформления отпусков.

7. Поощрение работников. Дисциплинарные взыскания
Поощрения работников: основания; виды; пошаговая процедура и документирование поощрения (формы представления, приказа).
Дисциплинарные взыскания: виды в соответствии с действующим законодательством; незаконность наложения штрафа на работников; снятие дисциплинарного взыскания; пошаговая процедура и документирование (формы докладных, объяснительных записок, актов, приказов).

8. Аттестация работников
Аттестация и оценка: сходство и различие; цели и задачи аттестации;
Правовые основы проведения аттестационных мероприятий, алгоритм поведения аттестационных мероприятий.

9. Служебная командировка
Понятие служебной командировки.
Отличие служебной командировки от служебной поездки.
Положение о служебных командировках и служебных поездках.
Порядок направления в служебную командировку: докладная записка и служебное задание; приказ; командировочное удостоверение; ведение журналов учета.
Возмещение расходов работнику: статьи расходов; подтверждающие документы; сроки предоставления документов и отчетность.

11. Трудовая книжка, документы по учету кадров, организация кадрового делопроизводства.
Трудовая книжка работника: учет, ведение, хранение.
Личная карточка работника: заполнение при приеме; внесение записей в период работы и при увольнении; порядок учета и хранения.
Личное дело работника.
Текущее (оперативное) хранение кадровой документации, передача документов в архивное хранение.

12. Ответы на вопросы участников Всероссийского спутникового онлайн-семинара.